Buhalterinė apskaita ir jos nauda įmonei
Kiekvienas supranta buhalterijos reikšmę verslui. Tiksliau sakant, kiekvienas tiksliai supranta, kad nė vienas verslas negalėtų egzistuoti be buhalterinių paslaugų, kadangi vykdant tam tikrą pelno siekiančią veiklą Lietuvos teritorijoje yra prisiimami tam tikri įsipareigojimai valstybei, už kuriuos būtent ir yra atsakingi buhalteriai. Įstatymiškai, buhalterijos negali tvarkyti bet kas, tam yra būtinas tam tikras finansinis išsilavinimas. Jeigu įmonės savininkas turi tam reikiamą išsilavinimą, jis gali pats tvarkyti visą įmonės apskaitą, tačiau neturint reikiamo išsilavinimo, būtina samdyti buhalterius ar buhalterines paslaugas teikiančias įmones. Vis tik, net ir turint reikiamą išsilavinimą, vargu ar pats įmonės savininkas ruoštųsi tvarkyti visą apskaitą, tuo labiau jeigu įmonė yra bent vidutinė. Tai reikštų itin daug biurokratinio darbo, kas neleistu susikoncentruoti ties verslo plėtimu, todėl dažnai verslininkai net ir turintys reikiamą išsilavinimą, įmonės apskaitą palieka tvarkyti kitiems.
Vis tik, dažnai buhalterinė apskaita klaidingai yra asocijuojama tik su mokesčių apskaičiavimų. Visi puikiai žino kiek daug įsipareigojimų bei mokesčių valstybei turi atiduoti kiekviena įmonė, tačiau ne visi supranta, kad kai kurie apskaitoje rengiami dokumentai yra tokie pat svarbūs įmonei kaip ir pačiai valstybei. Nors kai kurios įmonės, siekdamos tiksliai apžvelgti įmonės finansinę būklę, samdosi kitos srities specialistus, tačiau yra trys pagrindiniai privalomai apskaitoje rengiami dokumentai, kurie gali parodyti tikslią įmonės finansinę būklę bei ateities perspektyvas.
Pelno (nuostolio) ataskaita
Greičiausiai, nereikia minėti kokia yra šios ataskaitos paskirtis. Nors iš pirmo žvilgsnio ataskaita gali pasirodyti itin sausa, parodyti tik pelną arba nuostolį, tačiau pažvelgus atidžiau galima pamatyti kur kas daugiau. Šioje ataskaitoje yra nurodomos tiesioginės bei administracinės išlaidos atskirai. Tai leidžia pamatyti kokią savikainos dalį sudaro tiesioginės išlaidos bei administracinės sąnaudos. Taipogi, svarbu tai, kad ataskaitoje yra nurodomos finansinės veiklos. Priklausomai nuo to ar jūs, kaip juridinis asmuo, esate investavę, ar pasiėmę paskolą, galite pamatyti kokią pelno dalį sudaro arba atima įvairios finansinės veiklos.
Pinigų srautų ataskaita
Ši ataskaita yra itin svarbi kiekvienam, kuriam rūpi kaip įmonėje bei už jos ribų „vaikšto“ pinigai. Įvairūs pirkimai, gautinos sumos bei viskas, kas turi materialią išraišką yra nurodoma pinigų srautų ataskaitoje. Taip gebėsite tiksliai įžvelgti kaip tinkamai sugebate skirstyti turimus pinigus ir, galbūt, įmanoma juos skirstyti dar efektyviau. Matysite visas savo bei pirkėjų skolas ir būsite ramūs, kad nė vienas jums priklausantis centas niekur neprapuls.
Balansas
Balansas – tai pats svarbiausias, dažniausiai kartą metuose visose įmonėse buhalterinės apskaitos ruošiamas dokumentas. Tai ne tik svarbiausias, tačiau ir didžiausias bei detaliausias dokumentas, kurį ruošia apskaitą. Šioje ataskaitoje jūs galite matyti kiekvieną gautą bei išleistą centą, trumpalaikis, ilgalaikis turtas esantis įmonėje taip pat matosi kaip ant delno. Peržvelgę šią ataskaitą jūs puikiai matysite kiek pinigų sueikvojo visas jūsų turimas turtas, kiek sugebėjote uždirbti ir kiek dar nesumokėtų pinigų turite gauti, bei kokie yra jūsų įsipareigojimai kitoms įmonėms, finansinėms institucijoms ar valstybei. Šis dokumentas parodo viską, kas leidžia imtis tikslių veiksmų, siekiant pagerinti įmonės vykdomą veiklą.
Kiekvienas savininkas nori matyti visas tikslias priežastis kodėl yra vienaip, o ne kitaip ir dažnai samdo bei moka nemažus pinigus kitos paskirties specialistams. Visgi, atminkite, kad buhalterinė apskaita taipogi gali parodyti kur kas daugiau nei tikitės, o prielaida, kad visi buhalteriai yra ruošiami tik mokesčių apskaitymui yra absoliučiai klaidinga. Pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita bei balansas – tai trys pagrindiniai dokumentai, už kuriuos papildomai tikrai nereiks mokėti, tačiau mokant juos skaityti, visą realią įmonės situaciją galėsite matyti kaip ant delno.